周天浩沒有立刻離開辦公室,站在那裡,似乎在思考什麼。唐元坤有些奇怪,從來沒有看見,周天浩出現這樣的表情。
「小周,你還有什麼事情嗎?」
「唐秘書長,我想問問,省長一行來視察,人一定不少吧,市裡接待的領導,也一定是很多的,這樣的組織工作,可真的是好複雜啊。」
「呵呵,你說的是這樣的事情啊,省長下來視察工作,當然不可能是一個人了,有省政府秘書長,還有相關省直單位的負責人,一共有十幾號人的,加上市裡參加接待的,前後一共有幾十人的,必須要做出細緻的安排,市委辦公室就是做這樣的工作的,而且還要做好,不能夠出現任何的差錯。」
「唐秘書長,我想到了一個辦法,可以規範接待的,還可以讓複雜的事情,變得簡單,而且容易操作的。」
「哦,你說的是什麼辦法,說出來聽聽。」
「制定規範的接待手冊,還有專門的匯報文件彙編,這樣,所有的事情都清楚了,來視察的省領導,看見了這個接待手冊,一切都是很清楚的,上面有所有的時間和日程議程的安排,這樣,接待工作就不會出現差錯。」
唐元坤愣了一下,放下了正在整理的文件,稍微思考了一會。
「這個接待手冊,是什麼樣子的,你能夠說清楚嗎?」
這個時候,周天浩不會客氣了,他走到了辦公桌的前面,拿起了筆,邊畫邊說了。
「接待指南包括所有的接待內容,分為幾個部分,封面要寫上接待指南,反面寫上歡迎領導到春山市檢查指導工作,第一個部分,是春山市情況的簡介,用幾百字的內容,簡要的介紹,不能夠複雜了,第二個部分,是視察日程議程的安排,比如說領導是什麼時候到春山市,哪些領導前去迎接,具體的時間,領導到了春山市,首先到什麼地方,什麼時間開會,什麼時間視察,到什麼地方視察,總之,包括所有的安排,明確到具體的時間,第三個部分,就是食宿的安排,包括哪位領導住宿在哪個房間,在什麼地方吃飯,什麼時間吃飯,坐哪一張桌子,具體什麼位子,等等,第四個部分,就是市委市政府陪同領導的名單,包括市直單位負責人,包括縣市的負責人,第五個部分,就是備註了,提醒需要注意什麼事項……」
周天浩說完之後,手裡也基本上畫出來了圖形。
「這樣做,最大的好處就是一目瞭然,省裡的領導看見了接待指南,一切都清楚了,市委市政府也便於做好相應的安排,不會出現失誤,省裡來的領導,看見了接待指南,就清楚了所有的安排,按照時間和地點,開會或者是視察,不會誤事的。」
唐元坤仔細看了周天浩畫出來的圖形,眼神開始發光。
「你說的匯報文件彙編,是什麼情況,繼續說說。」
「這個簡單很多的,匯報材料,肯定不止一份的,有不少的匯報材料,將所有的匯報材料,裝訂成整齊的冊子,在前面加制一個封面,專門寫到某某領導視察春山市的匯報材料彙編,這樣也方便很多的,領導拿著這一個材料彙編,易於保管。」
唐元坤在辦公室裡面急速走了幾步,他一直拿著周天浩畫出來的圖形,兩分鐘以後,唐元坤下定了決心。
「小周,可能要辛苦你了,你回辦公室等等,我馬上就給領導打電話,你的這個建議,非常不錯,如果領導同意了,馬上就要著手實施的。」
周天浩回到辦公室的時候,禁不住怪自己多嘴,現在,電腦還沒有普及,要製作接待指南,哪裡有那麼簡單啊,如果領導真的下決心了,說不定要搞一個通宵的。不過,周天浩也清楚,印刷廠還是國營企業,完成這樣的政治任務,是不會計算成本的。
大約10分鐘之後,唐元坤親自到了周天浩的辦公室。
「小周,跟著我到蔡書記的辦公室去。」
進入了辦公室,周天浩發現,蔡裴琳和馬文凱都在。
緊張的匯報開始了,唐元坤已經準備好了白紙,這一次,周天浩說的很詳細,圖也畫的很好,而且,還專門解釋了接待指南另外的作用,避免因為房間的安排出現差錯,或者是席面的安排沒有注意,引發出來的矛盾。這些道理,蔡裴琳和馬文凱是非常清楚的。
半個小時以後,蔡裴琳拍板了,馬上製作接待指南,包括匯報的文件彙編,通知印刷廠,一定要完成這個政治任務,就是通宵加班,也要拿出來,具體的工作,請馬文凱同志負責,最好在晚上10點鐘以前,拿出來印製的樣本。
時間緊急,馬文凱帶著唐元坤、丁進林、周天浩等人,趕到了印刷廠,廠裡的工人早就在等候了,聽了相關的情況介紹之後,有一個工人拍著腦袋說,這就和劇院演戲的戲單差不多的,不管是排版,還是相關的安排,報幕的時候,就需要拿著這樣的東西。馬文凱也醒悟過來了,馬上說好。
緊張的工作開始了,馬文凱回到市委去了,等候消息。印刷廠做事情,有著自身的規矩,這一切,周天浩都不熟悉,他與丁進林一起,設計出來了樣式,現在不是計較成本的時候,既然是政治任務,就不管那麼多了。
到了晚上的九點半,樣本製作出來了,藍色的封面,上面有著接待指南四個燙金字,看上去落落大方,打開之後,背面寫著歡迎省領導到春山市檢查指導工作,後面的內容,完全按照要求排好了,拿著這個接待指南,所有人看一遍,都是一目瞭然。至於說文件彙編,就要簡單很多了,也是蔚藍色的封面。
依舊是丁進林和周天浩兩人,拿著樣本,坐車到了市委,直接上四樓,到了蔡裴琳的辦公室,將樣本放在了桌上。
蔡裴琳看了樣本,翻開之後,已經抑制不住滿意的神情,他看完之後,遞給了馬文凱,等到馬文凱看完之後,蔡裴琳開口說話了。
「這個接待指南,非常不錯,不要小看這本接待指南啊,讓我們的接待工作,上了一個台階,什麼都沒有改變,就是多了這樣小小的一本書,一切都不同了,我認為,這種的模式,今後要堅持下去,這是一種非常好的規範模式啊。老馬,你有什麼意見嗎。」
「沒有,我同意蔡書記的意見,接待指南,能夠發揮很大的作用,蔡書記,我看,是不是請汪市長過來看一看,這樣就可以決定下來了,晚上加班印出來,明天,參加接待的人手一冊,還有省裡來的領導。」
蔡裴琳點點頭,馬文凱立刻給汪帆打電話。
十點鐘的時候,汪帆進入了辦公室,他拿起了接待指南,足足看了五分鐘。
「好,這個東西好,什麼都明確了,包括誰坐哪張桌子吃飯,在哪個包間,都明確了,好,好,我還一直擔心,服務員帶錯了地方,吃飯的時候鬧不愉快,這個接待指南,解決了所有的問題了,蔡書記,老馬,這是誰想到的主意啊,太好了啊。」
蔡裴琳指了指周天浩,這個時候,周天浩低下了頭。
「哈哈,是小周啊,到底是研究生啊,點子多,都是好點子,蔡書記啊,能不能讓小周到政府辦去工作啊,這樣的人才,我可是想著搶過去啊。」
周天浩低著頭,心裡撲通撲通跳,到政府辦去工作,當然不是好事情了,如果真的被汪帆看上了,在政府辦苦苦熬資歷,時間一晃就過去了,到時候,白白耽誤了時間不說,也不可能施展抱負的。
蔡裴琳哈哈大笑,沒有直接回答汪帆提出來的問題,周天浩舒了一口氣,還好有宋功倫在前面的鋪墊,蔡裴琳當然知道的,周天浩如果到政府辦去了,才真的是耽誤了。
汪帆沒有繼續說到這個話題了,現在,重要的是完成接待指南,還有匯報材料的彙編,周天浩和丁進林馬上回到印刷廠。
省長到春山市視察,是需要重點做好安保工作的,參加印製接待指南的,有印刷廠的負責人,還有幾個黨員工人,政治上絕對是可靠的。為了以防萬一,馬文凱的考慮還是非常周全的,因為接待指南上面,將省長一行的日程寫的非常清楚,所以,凡是參與印製工作的員工,由市委辦提供住宿的地方,在省長視察期間,不准離開指定的小旅館,不准和其他人接觸,旅館裡面有電視,生活全包,直到省長一行離開之後,才能夠回家的。
這等於是白吃白住,還有工資補助拿,誰不願意啊,省長視察,前後也就是兩天的時間,在旅館裡面住兩天算什麼啊,所以,沒有人有意見。
周天浩很是感慨,想不到保密工作這樣的嚴格,一切都考慮到了,為了不洩露行蹤,甚至是限定了人生的自由,不知道幾十年後,這些人回想起來,會是什麼樣的看法。