. 新員工正式上班前兩天,李大山並沒有給大家安排工作,只是要他們收拾行李,整理內務,另外要他們把需要購買的東西報到李賀那裡,統一到城裡購買,免得以後正式上班了還要為缺這缺那煩擾。
新員工還在休息,但是李大山仍在正常上班,而且腦袋裡需要琢磨的事情更多了。首要的事情就是現在人手多了,必須把公司的各個組成機構和管理制度建立起來,做到人有其位、各盡其責、獎懲分明。
這兩天吃飯,李大山還是和新員工一起,而且他還要求李賀、李春花也和員工們一起吃飯。李賀、李春花對此並無意見,因為他們平時也和李大山一樣,吃的很簡單,甚至還沒有現在請人做飯這麼豐盛,這麼有規律。新員工原本以為農場領導只是第一次和大家吃個接風飯,以後就會自己開小灶,吃「高檔伙食」,沒想到李大山等人還是和前天一樣,和他們一起吃大鍋飯,大家內心都很感動,對農場的歸屬感也更強了。而這個習慣不過是李大山在搞建築的時候養成的,而且他覺得這樣可以瞭解員工們的生活細節。那時候因為工地條件簡陋,一般李大山都是和其他技術人員和工人在一個地方吃飯。
第三天,也就是七月十八日,李大山的三十名新員工正式開始工作了。按照原來的設想,在和其他人商議以後,李大山決定召開第一次全體職工大會,成立八鯉農場公司下屬管理機構,制定公佈公司章程。會議開始以後,按照幾人的商議,李大山宣佈,八鯉農場設場長一名,副場長二名,下設辦公室、財務室、生產資料管理辦公室、獸醫室、水產養殖大隊、牧場養殖大隊等六個部門。
由於老人少,新人多,所以李大山也不想再搞什麼暗中考察,而是準備一步到位,直接提拔沒有工作經驗的人員充實中層管理機構。反正實在是不行,到時候再換人就是了。私人企業就是這點好,能者上,不能者下,沒有那麼多照顧和平衡。
辦公室主任由唐柯擔任,因為李大山覺得辦公室需要一個沉穩、細緻的人來處理各種複雜的事情。另外給他安排了陶璐、吳昕兩個女生做手下,李大山也是為這些女生考慮,不想她們做體力活,特別是冬天,對女生來說簡直就是噩夢。聽到這個安排,兩個當事人也是神情一鬆。
財務室主任則是李春花推薦的古德蘭,因為只有他學的信息工程和數字打交道比較多,以後再進修一下,應該能夠勝任這個職務。目前財務工作還比較簡單,李大山只是給他配備了張然一個女生做手下。而且李大山還要古德蘭過段時間,把公司的網站建立起來。古德蘭對自己的能力還是比較自信,很堅決的接下了任務。
生產資料管理辦公室主任,李大山任命的是「農場之花」柳銘銘。才來農場兩天時間,柳銘銘就已經成了明星人物,不僅各位校友圍在她的周圍,就是李志遠和李奕也愛往她那裡跑,姐姐姐姐的叫個不停,把李大山和李春花都忘到一邊去了。另外,李大山還給她安排了兩個手下,一個就是那個搶房間的大個子馬健雄,另一個叫何平山,很普通的小伙子。生產資料管理辦公室負責管理農場所有的存庫物資、生產設備、勞保用品,需要經常和兩個生產大隊打交道。李大山覺得憑她的親和力,加上大個子馬健雄,一定能處理好和這些純男人組成的隊伍的關係。
獸醫室主任由吳諾擔任,他的專業素養和典型的技術人員特點讓李大山很放心,早就給他計劃好了這個位置。另外三個獸醫專業出身的商亮、田文、常志都安排給他做手下。其實李大山對這個獸醫室看得並不重要,他搞養殖以來,動物就從來沒有生過病。但是現在自己招來了這麼多人,自然都要利用起來。而且獸醫室還要承擔一個重要職能,就是管理水塔,負責生產和生活供水,並檢測生活用水的水質。李大山覺得,有這麼多事情給他們做,應該差不多了。
水產養殖大隊隊長由范鳴山擔任。這個職位李大山非常重視,因為這是他目前經濟效益最大的項目。通過幾天時間的觀察,水產班四人,李大山覺得他比較穩重,舉止得體,應該能夠做好這個位置。而其他三人孫俊、魯坤、王恆傑都成了他的手下。
牧場養殖大隊隊長由劉強擔任。這個大隊人員最多,管理的對象也非常複雜,需要有一個有能力、有魄力、自信果敢的人來管理。李大山通過幾天的交往,對劉強的能力和人品非常看好。剩下的十三人不分專業,全部歸給他管理,反正不是學畜牧就是學動物營養的。這個大隊以後不僅要管理各種牲口,還要負責牧草的養護、收割和存儲,任務還是比較重的。
幾個場領導的分工也做了明確。李大山負責全面工作,同時分管辦公室、水產養殖大隊;李春花分管財務室、獸醫室;李賀分管生產資料管理辦公室、牧場養殖大隊。不過李大山宣佈完各職能部門負責人之後,大家還是感到很驚訝。因為他們實在是沒有想到李大山會這樣安排。一是沒有想到李大山會直接任命這麼多新人擔任領導職務,二是沒有想到唐柯當上了辦公室主任,而柳銘銘竟然落選了這個大家認為她最合適的位置。不過柳銘銘本人倒是沒有什麼特別的反應。對於大家的驚訝,李大山只是微微一笑。
有了中層機構,農場原有的辦公大樓就必須利用起來。前段時間請裝修隊伍的時候,因為工期緊,沒有來得及安排這個事情。現在人員歸位,李大山決定把那家裝修隊再請回來,進行辦公大樓的裝修。上次那家裝修隊做活認真,價格也相對便宜,李大山比較滿意。裝修隊聽說有活兒可做,很快就趕到了農場。由於經費緊張,加上李大山並不喜歡奢華的裝修風格,所以商定了一個比較簡單的裝修方案,其實也就是把牆麵粉刷一次,換上燈具,鋪上地板磚就可以了,連外牆也只是進行修補,並沒有全麵粉刷,最後協商下來,面積二千多平方米的辦公大樓才要三十五萬元的裝修費。
裝修可能要十來天,但是李大山的隊伍沒有乾等,而是投入到了工作當中。特別是新上任的中層幹部,一個個幹勁十足,都在和手下開會,籌劃自己的工作重點,希望早點做出大家信服的成績。其中辦公室主任唐柯最先出成果,因為他的工作大部分都是務虛的,有沒有辦公室,農場有沒有業務開展都不是很重要。李大山本來只是要求他多準備資料,方便日後制定公司各項制度,結果他真對這事兒上了心。
只過了一周時間,唐柯就拿出了考勤請假、業務培訓、勞動管理、業務接待、出差補助、固定資產管護等一系列公司管理制度草案。李大山好奇的問他怎麼弄出來的,唐柯告訴他,是根據幾個師兄所在的農場的管理制度修改出來的。李大山一聽也明白了,對於公司管理,他覺得工作上應該嚴格要求,待遇上可以適當照顧,粗略的看了一下,沒有大的問題,就是許多管理規定太嚴苛了,不適合自己的風格。
不置可否的收下制度草案,李大山回到自己的房間對制度進行了細緻的修改,對請假、出差等給予了更加寬鬆和優厚的待遇,對業務培訓、勞動管理提出了更高要求,而業務接待和資產管理,李大山沒有過多修改,這些東西差不多就可以了。修改完了以後,李大山把草案交給李春花和李賀看,兩人又提出了一些修改意見,另外李春花還對財務管理制度進行了再次修改,交給了李大山。
沒過兩天,柳銘銘又把生產資料管理和發放制度交給了李大山,這個草案李賀之前已經看過了。李大山見制度制定的很詳細,對進、出、存庫的物資都有明晰台帳管理,直接就同意了。這樣,八鯉農場的一系列制度就全部定型了。不過,現在沒有辦公場地和辦公設備,李大山沒有打印,也沒有製作宣傳欄廣而告之。