更新時間:2012-08-10
三月二號,林落在邵雨詩的建議下舉行了易貝公司第一次例會。
在會議正式開始前,林落坐在主位上認真地看著邵雨詩交給他的一份文件。
邵雨詩給林落的是一份關於公司運營及相關職能的建議書。在文件中,邵雨詩明確指出了林落公司在職權上的不足。現在林落公司剛開張,規模小,核心成員不到十人,雖然彼此職權不夠清晰,一切都還可以有條不紊的運行。
但是公司的發展前景是可以預見的,一旦規模迅速擴大,彼此之間職權再不明確,公司一定會陷入發展瓶頸。甚至分崩離析都有可能。管理,公司的發展離不開管理。文件中,邵雨詩根據現有規模明確的幫林落做出了劃分。
目前易貝公司共有三個分公司,即易貝網絡交易平台,支付寶第三方信用平台以及新加入的順豐快遞公司,易貝和支付寶由於合作性和互補性,兩方的交流十分密切,基本上就是總公司下轄的兩個部門,所以這兩方的整合沒有太大的問題,拆為兩個分公司主要目的是為了防止合併後普通群眾會將兩者混為一談,影響在他們心中第三方交易平台的信譽度。
但是新加入的順豐管理模式和公司本部不同,在運營上有很大的區別,而且合併後其轄下許多職員都要進入總公司,公司的重新整合勢在必行。好在順豐和其他民營快遞公司不同,所有分點人手都由公司派出,實行統一管理,而不是採用加盟商策略,否則還不知道有多麻煩。
根據公司現有的情況,邵雨詩對公司部門安排做出了一下決議:
成立市場銷售部,主要負責市場開發和銷售。日後公司規模擴大,可拆分為企劃部和市場部。邵雨詩推薦由葉芝任部長,秦曉任副部長,這兩個人都是邵雨詩憑借人脈挖過來的,在公司的前期宣傳中表現優異,而且日後順豐的市場銷售部也將併入本部。
成立人事部,主要負責公司員工檔案建立和合同簽訂等。這個由總經理楊志遠推薦的黃陽明擔任。
成立財務部,主要負責公司財務核算和員工工資發放。財務部部長是由邵雨詩花高薪從國內最大的會計所挖來的擁有註冊會計師資格的楚繁空擔任。
成立行政部,主要負責公司日常人事管理。這個部門負責人目前還沒有合適的人選,由邵雨詩暫時兼任。
成立公關部,這個部門由於某些人的行為被黑化了,實際上是一個公司不可或缺的一部分,負責公司對內、對外的公共關係工作,負責制定年度公關活動計劃和支出預算方案,在批准後組織執行。協助行政部做好重大活動的組織、協調和接待工作。參與公司重大事件緊急處置和善後處理活動。經總經理正式任命,作為公司發言人。負責做好公司形象的新聞宣傳,以及相關公關資料、圖片、錄音、錄像、題詞等收集、整理、記載存檔工作。負責審閱所有對外發佈的稿件,配合其他部門參與公關的有關活動。負責或協助開發導入cis、創建名牌、建立企業文化等活動。負責指導、管理、監督公關部下屬人員的業務工作,改善工作質量和服務態度,做好下屬人員的成績考核和獎勵懲罰等工作。
由於公關部需要一定的資歷和人脈,所以林落從蘇家企業內調來了一位剛過三十的楊雅擔任,這是一位八面玲瓏的熟婦,雖然長得不算非常漂亮,卻能在公關場合中如魚得水,應付自如。更難得的是這位公關部長從來沒有使用過人肉交易,雖然有蘇家勢力強大的一部分原因,但也足以看出其交際能力的強悍。
成立保安部:這個是林落直接通過蘇家的關係招聘來的一些退伍軍人組成,部長伊凡是京都獵豹特種部隊退役的猛人,性格沉默冷酷,執行任務一絲不苟,絕對是擔任這一職務的最好人選。對於保安部林落也一直覺得作風嚴格的退伍軍人是最好選擇。
原來的後勤部升級為物流配送中心併入順豐快遞分公司,經理由王位擔任。原順豐公司是這次公司整合的難點,雖然股權在林落手裡,但是畢竟一直由王位來管理,雖然口頭上已經達成了協議,但是具體要如何做還要在等下的會議上進行交流才能確定。
工會:沒有。這個國有企業都有的玩意純粹忽悠人,林落和邵雨詩都直接忽略掉。
在仔細研究邵雨詩留下的公司整改方案後,林落迅速執行。在市場銷售部和財務部,行政部上林落都按邵雨詩的意見執行,不過在人事部上林落多安排了3人。現在公司正在急速發展中,順豐的擴張和整合也需要大量人手,人手不足的話根本忙不過來。
在各職能部門建立後,林落便批示人事部趕緊制訂出合同來。
在員工待遇方面林落按各部門職位制訂了3級別工資。部長級,4500元底薪;副部長,3500元底薪;普通員工1600元底薪。再根據崗位不同,也制訂了相應獎金制度。除此之外林落還提高了所有員工的福利,醫保房保等保險金一律有公司支出。此時天京市平均工資925元,事業單位如電廠普通員工工資1200元。林落之所以制定如此高的工資,一方面是挽留人才;二方面如俗話所說,獨樂樂不如眾樂樂。只需要多花一點錢,就能讓手下員工高興,在工作上也能盡心盡力,算起來,林落怎麼也不會吃虧。
金錢在林落看來不過是對物質世界控制能力的一種數量化表現。錢到一定程度後就只是一個數據而已,林落享受的是賺錢的那個過程而不是真正擁有多少錢,所以在員工福利上林落十分大方,因為他認為只有給員工打造一個溫馨的家的氛圍才能讓他們真正歸心於公司並盡心盡力,這樣才能獲得真正的雙贏。
在將這一切和邵雨詩商量個大概後,正式開會的時間也馬上來臨了。
ps:昨天四更比較累,所以早上睡過頭了,這一章是小蝶剛碼完立刻上傳的,敬請書友們諒解。