蓉蓉和唐靜忙得焦頭爛額，由於人數太多，行會文字聊天頻道上各種信息閃電般劃過，快得連說什麼都看不見。行會語音頻道上也是亂糟糟的一片，說什麼的都有，有自報家門的，有和大家打招呼要求照顧的，有求組的，有出售裝備的，有求女朋友的，吵吵鬧鬧的就像身處菜市場一樣。
唐靜和蓉蓉都沒有管理這種大型行會的經驗，將這個情況報告給劉子華，劉子華也是抓瞎，他以前玩遊戲都沒當過會長，這方面的經驗也是0，兩個女人商量了半天，決定用會長的特權禁止他們發言，禁止他們說話。劉子華卻不同意，俗話說得好，防民於口，甚於防川。現在天下會才剛剛發展起來，這樣做很是不妥，必須盡快拿出一個可行方案來。
在劉子華的建議下，蓉蓉和唐靜倆人也放下了各自的成見，將東莞仔和奶爸也叫了過來，在艾爾特內要塞的一間酒館要了個包間，正式召開了天下會的首個高層會議，劉子華忙著帶刷史詩武器賺錢，所以沒有親自參加會議，只是旁聽了過程，給出一些建議。
經過一晚的商討，東方露出曙光時，天下會的各種規章制度終於出台了。
天下會從下到上的管理層分為統領十個人的十夫長、統領十個十夫長的百夫長，統領十個百夫長的千夫長，統領十個千夫長的為萬夫長，統領十個萬夫長的為軍團長，最上層為總司令。軍團長不設限制，如果有十個萬夫長就設一個軍團長，有二十個萬夫長就設兩個軍團長。總司令只設一個，由行會會長擔任。副總司令只設兩個，負責協助總司令管理整個軍團，由行會副會長擔任。
十夫長負責管理手下十名成員，組織他們練級、打寶、做任務等一切日常事務，是天下會的基層骨幹，對直屬上級百夫長負責，有什麼重大的事情必須上報，來不及上報的事後也要向百夫長說明。
百夫長負責手下的十名十夫長，有權對十夫長上報的事件做出處理，如果事情很嚴重，涉及到與別的行會的爭端以及人員的任免等一些很嚴重的事情，也必須上報給直屬上級千夫長，也屬於基層骨幹。
千夫長負責處理十名百夫長上報的事情，如果有行會戰、攻城戰等大型戰役，必須迅速組織起自己的部隊，不能亂了方陣，要求有很強的領導能力，屬於中層骨幹，對上級萬夫長負責。
萬夫長管理十名千夫長，軍團長管理十個萬夫長，同屬行會高層，擁有很大的權力，要求能妥善處理下級上報的事情，還要有戰略眼光，有指揮才能，能迅速制定出作戰方針，對副總司令負責，副總司令對總司令負責。
如此分工明確後，作為總司令的劉子華和作為副總司令的唐靜、蓉蓉相對就輕鬆得多了，如果不是什麼重大的事情，根本不必麻煩到他們，普通的事情自有下級去處理，事後看一下報告就行了。
另外劉子華還提出建立四個特種部隊，全部由法師組成的法團，全部由盜賊組成的賊團，全部由弓箭手組成的弓團，全部由盾戰士組成的戰團。這四個特種部隊按照目前行會的規模，暫時設置為2500人一團，由一個正團長，兩個副團長管理，直接對總司令負責。
「小劉哥，你這是要組建一支軍隊啊，太誇張了吧。」蓉蓉微笑著說道。
「一點不誇張，未來不久的戰爭必將是這種軍團式作戰，個人的實力很難左右戰局，讓我們拭目以待吧。」
構建了天下會結構後，他們還討論出了會規，正所謂家有家規，國有國法，一個行會想要有所建樹，必須要有自己的會規！
天下會的第一條會規是：人不犯我我不犯人。
第二條：嚴格遵從上級命令，不得陽奉陰違。如果覺得命令有誤，可以先執行，事後再越級上報。
第三條：團結互助，行會成員之間不得有欺騙、辱罵的行為。如有爭執，可向上級反映，由上級查實後處理。
會規就這簡單的三條，若有違反的，先給警告，再犯則直接t出行會。
現在只剩下一個問題了，那就是如何留住會裡的五萬成員，眾所周知，遊戲裡也和現實一樣，沒有絕對的忠誠，人員的流動非常頻繁，今天入這個會不爽，明天就退出加入別的行會。除非你的行會強大得無法無天，別的行會都在你的打壓之下，這時，他們才不會輕易的退出，甚至有些玩家為獲得庇佑，會削尖了腦袋想方設法的加入你的行會。
現在的天下會擁有成員五萬，已經在行會排行榜上榮登第十名，但是天下會並沒有經歷過攻城戰、行會戰的洗禮，只靠唐靜、蓉蓉兩位美女以及之前的史詩武器陣容才吸引了那麼多人的加入，本身的凝聚力、戰鬥力都不強，說得難聽點就是一盤散沙。所以想要留住他們，必須得下點功夫才行。
一番商量後，最終確定給天下會成員準備四個福利。
第一個福利是花費一億金幣，申請開放行會貢獻點自動計算系統，此系統可以根據行會成員平時的表現、行會活動中的表現、行會戰時的表現、攻城戰時的表現自動計算出他們的貢獻點。
貢獻點自動計算系統公平公正公開，誰也無法作弊。推世界boss等行會活動中爆出的極品裝備再也不用擔心被會長一個人悄悄獨吞了，只要你是天下會成員，不管你是普通幫眾還是高層骨幹，只要你有足夠多的貢獻點，就可以兌換最牛的裝備。
第二個福利是承諾給行會成員發工資，只要行會盈利就發錢，人人有份，一個月發一次，當然也是按貢獻點的多少來發。總之一句話，虧了我賠，賺了大家有份。
第三個是針對領導層的福利，幹得好，投訴最少的行會領導，結合貢獻點，每週評選出一個先進會員，先進會員可以獲得總司令的接見，由總司令帶刷火神殿，包刷出本職業史詩武器。
第四個是晉陞福利，只要你努力了，只要你付出了，只要你有才能，只要你心懷天下會，你就有機會獲得地位的提升，可以從普通幫眾升為十夫長，表現的好可以提升為百夫長，繼續努力千夫長、萬夫長也不是不可能。當然了，是提升還是原地不動或者是降職，都不是由某個人說了算，而是由強悍的貢獻點自動計算系統說了算，全部交給它來考察，它就像一個天眼，無所不知，人們所要做的只需執行它給出的結果就是了。