「我們現在分店陳列，每個貨品雖然有貨位號，但是都是按大類別分類，我們這次配貨可以參照這種辦法操作，只要在細節上做一些調整，就對我們的上貨工作很在幫助。」
「季恩琳，請細說。」梁副總現在沒有別的辦法也只能耐著性子聽了，有人說話總好過現場冷場。
「訂貨很容易，但是訂貨量的確定和陳列有關。陳列數量判斷不準確，貨品訂來，上不了貨，就會造成積壓。」
季恩琳說完梁副總點頭：「那你怎麼解決這個問題？有想到辦法嗎？」
「我們可以將賣場的貨品只分為食品和百貨兩大類，然後把每節貨架都依次編上號碼，層數，陳列次序，陳列面數，除了貨架節數超過三位數，其它數量都不會超過兩位。我舉個例子，比如說一個貨品是放在第110節貨架，第2層，第5個陳列位，擺3個陳列面，編碼就是110-02-05-03。上貨前我們可以給員工做編碼培訓。」
劉風收笑著打斷了季恩琳的說話，語氣裡充滿著不屑：「這個辦法和以前按大類別配貨差別不大，到時候一樣會發生有貨沒上的現象，何必多此一舉呢？」
「還是有很大的差別。」季恩琳不以為然，她只以為劉風收只是有疑問，沒有聽出劉風收的話外之意。
「繼續說。」梁副總鼓勵著季恩琳。
劉風收也不好意思再阻攔季恩琳說話，只好保持沉默。
「這有一個前提。就是我們要安排人員在收貨之前做好貨架貨品配置陳列圖，這樣才能做具體的編碼工作。編碼做好後，讓電腦員導入貨品訂單系統備註欄，我們的員工在倉庫收貨時，在訂貨單的貨品條碼後面就可以看到相應的陳列編碼。員工用大頭筆把對應的編碼寫在貨品的箱子上，同一貨架號的貨品打成一卡板，卡板裝滿後，用大膠帶封好，並在卡板上貼上貨架號。
貨品運送到分店時，要求卸貨的人員按卡板上的貨架號拉貨，這樣貨品就會被放在相應的貨架號旁邊，方便員工上貨，就可以大大降低有貨找不到上的情況，這樣還可以減少盲目的訂貨。」
「這個辦法可行！」劉新建首先贊同道：「以前各分店的操作方法是讓新員工自行陳列，先把所有的貨品擺上架再說，上貨速度慢不說，還會出現很多陳列不合公司要求的狀況，不是某些貨品陳列多了，就是有些貨品沒有位置陳列出來，後面再進行多次陳列調整，這樣新員工的工作量會增大，心裡自然會有怨氣，不利於我們管理。」
賴玉芬搶著說：「我也贊同！季恩琳的這個辦法雖然只是調整了一個幾個順序，但是效果去截然不同。新員工只負責按貨品箱子上的編碼找位置上貨，完全不用考慮陳列的問題，至少可以減輕員工一半的工作量，我相信員工也會支持這個建議。」
劉巧巧說：「我寧願我們辛苦幾天做張貨品陳列配置圖，也不想以後再折騰員工幾個星期做貨架調整和退貨，我們在場的都是在賣場待了很久的人，做個商品陳列配置圖還不容易嗎？」