「好的，你去吧。搞不懂的就進來問我。我手上還有一些事要辦，你忙吧。」傅斌微笑地做了個請的手勢，我剛走了幾步，又被他叫住了，我回頭剛想問，傅斌拍了一下腦袋，「呃，我有個邀請，不知你肯不肯？」
我心裡顫了一下：不是要我做難為情的事吧。「什麼事？我洗耳恭聽。」
「呃，是這樣的。我想今天下午下班後帶你去我們家的別墅裡，見見我的爸媽。因為我爸媽說了我聘請的秘書他們要認識一下。怎麼樣？賞個臉嗎？」傅斌有點緊張地笑著盯著我的臉。
「這個嘛……」我羞澀地咬了咬朱唇，垂下眼簾，「你這樣做有點想找女朋友了。我是有男朋友的，這你是知道的哦。」
「嗨，我知道。這也是你工作的一部分，沒事的。吃了飯我會送你回來。」
「好吧，我去。哦，對了，我給你買了一條領帶，作為回贈你的禮物。我去你家要買點什麼禮物去嗎？你爸媽喜歡什麼禮物？」
「你不要破費了，跟我去就可以了。你說你給我買來一條領帶，就作為給我們家的禮物吧，你去拿來看看。」傅斌突然抓住我的雙肩把我的身子旋轉了一下，推著我的後肩走了幾步。
我拎著那串鑰匙快步走出我的辦公室和大辦公室，打開304套房，在皮箱裡找到了那條用精美紙盒包裝的暗紅色領帶、學歷證和身份證，快步走進大辦公室，被那位戴眼鏡的栗色長卷髮的女職工第一個發現了。她就問：「楊秘書，你手上是什麼禮物？要送給誰嗎？」
「一……一條領帶，沒……沒送給誰。」我支支吾吾地一邊說一邊快步走進總經理辦公室。
「這是我買給你的領帶，希望你喜歡！」我恭敬地雙手呈現給他。
「暗紅色，我喜歡。謝謝你，楊蘭。」
「那我就去我房間收拾行李，再見。」我怕傅斌又會抓住我的手，就朝他擺擺手，離開了總經理辦公室，來到304套房，把皮箱裡的衣服掛在臥室的掛衣櫥裡，把旅行袋裡的毛巾、牙膏、牙刷等日常用品拿出來，擺好。發現只少了一台電風扇，就下到一樓找到黃欣，跟她說我要一台電風扇，黃欣就請我跟她去一樓的儲物間，我在裡面拿了一台台式電風扇，謝過了黃欣就坐電梯來到304套房，看見房間基本上收拾好了，就進了秘書辦公室熟悉業務。
我通過看文件夾裡的公司職工花名冊，知道了外貿公司一般包括：外貿經理，業務員，跟單員（負責跟催工廠生產直至出貨收款的全過程。），行政員，財務員，船務員等職位。鑫龍沒有設立跟單員，而是把跟單員的工作歸並到業務員的身上。
我還瞭解到做外貿要注意以下幾點：1、要慎重選擇貿易夥伴。外貿公司接受代理進出口委託時，必須嚴格審查委託人和外商的資信。在尋找貿易夥伴和貿易機會時，應盡可能通過正式途徑來接觸和全面瞭解客戶，摸清對方真實背景及信譽度，不要與資信不明或資信不好的客戶做生意。2、嚴格審查信用證的內容。堅決不接受無法或難以執行的「軟條款」，否則，主動權就完全掌握在外商的手中了。同時，外貿公司在與外商簽約時，應平等、合理、謹慎地確立合同條款，如「預付履約金、質保金、佣金和中介費」等條款要嚴加審查和判斷，以免誤中圈套。3、在開出信用證時，應視外貿背景、對方商業信譽等具體情況。充分估計到貿易風險程度而收取相應的信用證保證金，信用證也應是遠期或可撤消信用證為妥，以降低貿易風險。4、付款方式盡量做到每單及時結清，避免「一單壓一單」。（即在第二批貨物到貨時，才付第一批的貨款付款），否則容易出現經濟糾紛和其他意外情況。5、外貿公司在開證、報關、提貨、發貨等環節上要嚴格把關。不能「只管開證和收取代理費」，對其他環節不聞不問。特別要注意在信用證隨單據的流轉中可能會出現的漏洞，克服「正本提單在手，萬事大吉」的麻痺思想。6、外貿公司在對外貿易中，對本公司業務員要嚴格管理。嚴格執行有關規章制度，發現問題及時整改。
我打開了電腦，發現公司的管理系統分為業務管理系統、財務管理系統、生產應用管理系統、倉庫管理系統、人力資源管理系統、工資管理系統、固定資產管理、合併報表系統等八大系統構成。其中業務管理子系統包括了日常管理、客戶管理、商品管理、出口銷售、國內收購、國內採購、進口採購、出口操作、貨物管理、資金管理、國內銷售、計劃管理、統計查詢、加工管理、綜合分析、系統管理等十七個模塊。外面的大辦公室是業務管理部。
我還知道外貿業務秘書要有較高的專業知識和業務能力：1、大專以上學歷，市場營銷或國際貿易專業；2、一年以上助理或秘書相關工作經驗；3、良好的英文書面表達能力和計算機能力；4、做事細心，良好溝通能力、責任心強；5、瞭解外貿相關知識。其工作職責是：1、客戶資料的建立；2、公司英文網站產品投放及更新維護；3、樣品管理；4、協助經理對各項事務傳達與處理；5、業務部門文字處理工作等。我英語只是高中水平，可能很難進行公司英文網站產品投放及更新維護，這是我要加強學習的方面。
「鈴鈴鈴」我身邊的固定電話響了，我看了一下來電顯示，原來是傅斌。「傅總，什麼事？」
「你把你的身份證和學歷證的複印件拿過來。」
「好的，我馬上複印。」我複印了身份證和學歷證，拿著複印件來到傅斌的辦公桌邊，遞給他。
「怎麼樣？在工作上有哪些困難？」傅斌一邊熟練地用英文打字一邊笑著問。
「我英語水平不高，不懂得進行公司英文網站產品投放及更新維護，還有就是外貿英語沒接觸過，書面表達和用英語與外國人交流會有點吃力……」
「我猜你可能在這方面能力有限，我來替你與外國人口語交流，你要在一邊認真學。這幾個月有空我就教你，以後放手由你負責。你過來看，我現在就在發e-mail給美國一家公司，向這家公司介紹我們市裡一家服裝廠的產品……」
我弓著腰耳朵聆聽著，眼睛全神貫注地盯著電腦屏幕，不時指著其中幾個專業英語單詞虛心地請教意思，我的長髮老是垂下來，遮住我的眼睛，我只好不時把長髮挽在耳際。在傅斌這位老師的指導下我懂得了初步的公司英文網站產品投放和會填寫一些基本的英文格式的表格如信用證、外匯核銷單、進口單證、進口合同、出口通知單、裝箱單等。傅斌，你真是一位才貌雙全、名副其實的清華大學外貿管理專業高材生！我楊蘭在你面前真是才疏學淺，孤陋寡聞，謝謝你這樣手把手地教我，我一定要盡快成為一名合格的秘書，成為你得力的助手！